Como usar o Google Docs, editor de texto online e grátis

Você sabe como usar o Google Docs para otimizar o seu trabalho freelancer?

Muitos ainda são os redatores que se sentem presos ao velho Microsoft Word e desconhecem os recursos que só o editor de texto online do Google tem.

Neste artigo, você vai descobrir como funciona e quais são as vantagens desse novo queridinho de quem escreve para a web.

Ao ler este conteúdo até o final, acreditamos que você vai finalmente abrir espaço para uma mudança e abraçar o Docs.

Por aqui, nós já o abraçamos faz tempo.

O que é Google Docs?

O Google Docs é um editor de texto online e grátis, que pertence ao pacote de aplicativos do Google Drive.

Nesse programa, você pode produzir seus textos para blogs, por exemplo.

Ele tem jeitão de Word, conta com alguns recursos semelhantes ao Word, mas é melhor que o Word em vários sentidos.

A ferramenta surgiu inspirada por outro editor de texto, o Writely, adquirido pelo Google há mais de uma década.

De lá para cá, o Docs vem ganhando espaço e conquistando até os mais fiéis usuários da Microsoft.

Para os redatores, é uma verdadeira mão na roda, como você percebe ao descobrir como usar o Google Docs.

Como usar o Google Docs: passo a passo

A plataforma toda é bem intuitiva.

Para acessar, basta ter uma conta no Google – basicamente, um endereço no Gmail.

Então, para iniciar este passo a passo sobre como usar o Google Docs, é só acessar o site e se ligar nas dicas a seguir.

1. Crie o documento

Na página inicial do Google Docs, há a opção “Iniciar um novo documento” no canto superior esquerdo.

Logo abaixo, existe um botão “+”, com a frase “Em branco”.

Clique no ícone e um novo documento vai ser criado.

2. Edite

Depois de escrever o seu texto, ou até mesmo enquanto o produz, pode fazer ajustes de edição à vontade.

Selecione a parte desejada com o mouse e altere a cor e o tamanho da fonte, espaçamento entre linhas, insira marcadores, enfim.

As opções são variadas, ficam na barra de ferramentas na parte superior da tela e você encontra a maioria delas na seção “Formatar”.

3. Compartilhe

O Google Docs permite o compartilhamento do material.

Mais do que isso: com ele, você define quem pode acessar, editar, comentar ou apenas visualizar o texto produzido.

Depois de aprender como usar o Google Docs, é só finalizar seu artigo e compartilhar com o cliente sem sair do programa.

11 dicas e truques do Google Docs para redatores

Usar o Google Docs é muito fácil, como você acabou de ver.

Mas por que ficar no básico se há muito mais recursos a explorar?

Para um redator web, aliás, existem dicas e truques que podem facilitar bastante a produção de conteúdo a partir desse editor online.

1. Use a edição offline

Uma das piores coisas que pode acontecer com quem trabalha remotamente é a internet falhar.

E o Google Docs depende de conexão para funcionar.

Seria um problema se o programa não tivesse a opção de edição offline.

Você pode ativar em “Configurações”, área na parte esquerda da tela inicial.

2. Economize tempo com os atalhos

Os atalhos são aliados da produtividade do redator.

No Google Docs, há uma grande quantidade deles – e muito úteis, por sinal.

Se você apagou alguma parte importante do texto sem querer, não entre em pânico.

Clique em “Editar” e “Desfazer” ou use o bom e velho “Ctrl + Z”, que também funciona.

Para marcar um trecho em negrito, é só selecionar e digitar “Ctrl + B”.

Já para inserir links no artigo, uma tarefa rotineira para o criador de conteúdo, basta digitar “Ctrl + K”.

Se desejar descobrir outros atalhos, vá até “Ajuda” e selecione “Atalhos do teclado”.

3. Use o modo Tela Cheia

Essa função existe para quem prefere aproveitar o máximo da tela para digitação e ver o texto mais de perto.

Clique em “Ver” e escolha a opção “Tela inteira”. Assim, o cabeçalho vai sumir.

Para ele reaparecer, clique em “Esc”.

4. Formate os headers

Algo essencial para quem escreve para a internet é a formatação dos títulos e subtítulos (H1, H2, H3, H4).

Logo abaixo de “Inserir”, há uma funcionalidade chamada “Estilos”.

Ali, você pode alterar as formatações, sendo o Título 1 referente ao H1, Título 2 ao H2 e por aí vai.

Entregar ao cliente um artigo já devidamente formatado conta pontos a favor do redator freelancer.

5. Insira imagens

Na barra de ferramentas, na parte superior, há a opção “Inserir”.

Clicando nela, você pode colocar no documento uma foto para ilustrar o artigo, outros tipos de imagens, gráficos e mais.

Também é possível copiar e colar esses elementos no documento.

6. Produza conteúdo pelo celular

O aplicativo do Google Docs está disponível para celulares com Android e iOS.

Depois de instalar, você consegue produzir ou editar o conteúdo de qualquer lugar, mesmo que esteja sem o seu computador.

Se o modo offline estiver ativado, você fica dispensado da internet.

E dá até para usar a digitação por voz.

Se o redator domina um determinado assunto, ele nem precisa usar as mãos para produzir um artigo.

7. Use a pesquisa integrada

Ao selecionar uma palavra e clicar com o botão direito em cima dela, você escolhe entre “Definir” e “Explorar” aquele termo, acessando os principais resultados de pesquisa para ele sem precisar sair da aba do texto.

8. Conte o número de palavras

É comum que redatores produzam de acordo com o número de palavras solicitado pelo cliente.

Inclusive, orientamos a definir seu preço a partir do número de palavras.

Para descobrir quantas palavras já escreveu, vá até “Ferramentas” e “Contagem de palavras”.

Ou use o atalho “Ctrl + Shift + C“.

9. Personalize o compartilhamento

Este truque é ótimo para projetos nos quais há várias pessoas envolvidas.

Clique no botão azul “Compartilhar”, no canto superior direito da tela, e insira o e-mail das pessoas com quem você quer dividir o seu texto.

Assim, elas podem visualizar, editar ou apresentar sugestões em tempo real e de forma simultânea.

10. Traduza textos de outros idiomas

Aqui, temos uma função do Google Docs que vale bastante para quem lida com materiais em idiomas que não domina.

Também em “Ferramentas”, há a opção “Traduzir documento”.

Depois de selecionar, uma aba será aberta com o texto traduzido.

11. Faça hiperlinks

Para incorporar um link a uma palavra no corpo do texto, selecione o termo ou expressão desejada e clique com o botão direito do mouse.

Depois, aperte a opção “Link” e cole a URL. Ou use o atalho “Ctrl + K”, como indicamos antes.

Se não tiver uma URL, o próprio Docs vai oferecer sugestões.

Google Docs x Word: qual o melhor editor de texto online?

Agora que aprendeu como usar o Google Docs e conhece seus principais truques para redatores, vamos à grande questão: qual o melhor editor de texto online?

Por muito tempo, o Word foi o número 1 – isso quando não havia alternativa de edição pela internet.

De estudantes a profissionais, ele sempre foi a primeira opção.

Mas, com o surgimento e aprimoramento do Google Docs, ele perdeu espaço.

O Docs tem vantagens que o tornam mais útil aos redatores, a exemplo do compartilhamento com outros usuários, como vimos acima.

Até uma transição entre eles é facilitada, já que o layout e as funcionalidades se assemelham às do Word.

Mas se você ainda está em dúvida, o que vamos destacar agora deve acabar com todas elas.

Salvamento automático

Quem nunca ficou clicando a cada nova frase produzida no ícone “Salvar” do Word com medo de perder o que produziu?

Ou mesmo digitou sem parar o atalho “Ctrl + B”, que no programa da Microsoft salva o progresso.

No Google Docs, esse é um problema que nunca vai ocorrer, porque o documento é salvo automaticamente a cada nova alteração.

Acesso de qualquer máquina

Como o armazenamento dos arquivos no Google Drive se dá em nuvem, você não corre o risco de perder o acesso a um texto porque ele ficou no seu computador em casa.

Ou porque esse mesmo computador parou de funcionar.

Com a sua conta Google, você acessa o artigo de qualquer dispositivo conectado à internet.

Chega de anexos

Uma pesquisa de Rock Content sobre o mercado freelancer mostra que 75,47% deles têm a meta de dedicar mais tempo ao trabalho.

E como a produtividade representa dinheiro para esse perfil profissional, nada melhor do que contar com ferramentas que permitem a ele aproveitar melhor as horas de trabalho.

É o caso do Google Docs em vários de seus recursos.

Quer um exemplo?

Em vez de abrir seu e-mail e anexar arquivos, compartilhe o material direto pelo programa.

Recursos colaborativos

Na hora de ajustar o texto, o cliente não precisa mais enviar um e-mail com sugestões.

Ele pode acessar o documento junto com você, não importa o quão distantes estejam um do outro.

Também pode inserir comentários direto no artigo.

Essa forma de trabalho colaborativa otimiza as comunicações entre freelancer e cliente e reduz ruídos e mal-entendidos.

Fica muito mais fácil chegar ao formato de entrega desejado para o job.

Abrace o Google Docs no seu trabalho

Este artigo ensinou como usar o Google Docs com vantagens para o dia a dia do redator freelancer.

Como você viu, o editor de texto online tem várias funcionalidades úteis, capazes de facilitar o seu trabalho e tornar a rotina mais produtiva.

Você também tem uma dica para aproveitar o melhor desse programa?

Compartilhe com a gente nos comentários!

 

Artigo produzido por Rafaela Galvão.